Receptionist & Office Manager

  • Full Time
  • Bangkok
  • Posted 7 months ago
  • This position has been filled

(Thai below.)

 

Duties and Responsibilities:

Admin

  • Open & close the office (responsible for the company’s door keys, air conditioners, etc.)
  • Take care of the overall cleanliness of the office and manage the office administration by supervising the cleaning of the housekeepers.
  • Take care of the orderliness of the internal office coordination or related companies (in case of wanting to use the venue for various activities).
  • Inspect and order office supplies. Handle documents, receiving-delivering documents, letters, and parcels to employees in different departments.
  • Other administrative tasks such as preparing expense reimbursement, taking care of invoices, etc.
  • Order food for employees (if any).
  • Take care of the delivery staff who come in contact with the company.

Receptionist

  • Welcome both Thai and foreign customers, answer the phone and provide basic information about service, and take care of guests.
  • Must greet customers upon arrival and representative, friendly, good-looking & with a good attitude. Prepare drinks for guests.
  • Handle incoming calls.
  • Coordinating with the various departments to provide customers with more convenient services.
  • Oversee and facilitate all aspects of Thai and foreign customers.

Hours of operation: working 5 days/week; 09.00 a.m. – 6.00 p.m.

Location: Baan Seaplane (52/27 Soi Nana Nuea; Nana BTS Station, Exit No.3), Wattana District, Bangkok

Minimum Requirements:

  • Age not over 30 years old.
  • Right to live and work in Thailand.
  • Proficiency in written and spoken both Thai and English. (A third language is advantageous.)
  • Bachelor’s degree in Liberal Arts, Humanities, English, Tourism, and Hotel Management or a related field is preferred. (New Graduates / Internships are welcome to apply.)
  • Previous experience in an airline, hospitality, or service industry would be an advantage.
  • Good computer and related application skills
  • Good personality and well-groomed.
  • Polished interpersonal skills with a positive customer-orientated attitude.
  • Self-motivated, can-do attitude.
  • Good problem-solving and coordination skills
  • Reliability, organization, neatness, politeness, diligence, and quick learning.
  • Effective communicator and team player.
  • Being able to cook is an added benefit (optional).

Must have:

  • Personal laptop and mobile phone (iOS, Android, etc.)

What we offer / benefits:

  • Be a part of a small but fast-growing and exciting new venture with highly-motivated colleagues and world-class experts (both Thai and international).
  • Growth potential in the company
  • Social Security
  • Public holidays and company holidays
  • Start date: ASAP

หน้าที่ความรับผิดชอบ:

ด้านธุรการ

  • เปิด-ปิดสำนักงาน (รับผิดชอบความเรียบร้อยของประตู เครื่องปรับอากาศ และอื่นๆที่เกี่ยวข้องกับสำนักงาน)
  • ดูแลบริหารสำนักงาน ตรวจสอบความสะอาด รักษาความปลอดภัยบริเวณทางเข้า – ออก ล็อบบี้ (บริหารการทำงานของพนักงานทำความสะอาด ดูแลความเรียบร้อย ภาพรวมของสำนักงาน)
  • ดูแลและอำนวยความสะดวกให้แก่เจ้าหน้าที่ เช่น สั่งอาหาร, จองรถ, จองตั๋วเครื่องบินและโรงแรม เป็นต้น
  • ติดต่อประสานงานภายในหรือบริษัทภายนอกที่เกี่ยวข้อง
  • ตรวจสอบสต๊อกของใช้ในสำนักงาน จัดซื้ออุปกรณ์สำนักงานและของใช้อื่นๆ
  • ดูแลรับ-ส่งเอกสาร, จดหมายและพัศดุ ให้กับพนักงานในแผนกต่าง ๆ
  • ดูแลและบอกเส้นทางให้เแก่ผู้ที่มาติดต่อกับบริษัทฯ

ด้านงานต้อนรับ

  • ประจำเคาเตอร์ต้อนรับ รวมถึงรับรองและอำนวยความสะดวกแก่แขกหรือผู้ที่มาติดต่อบริษัทฯ ทั้งไทยและต่างชาติ ด้วยความเป็นมืออาชีพ
  • จัดการสายเรียกเข้า รวมถึงตอบอีเมล (ทั้งภาษาไทยและอังกฤษ)
  • ดูแลพื้นที่ห้องประชุม
  • ทำหน้าที่ประสานงานทั้งภายในและภายนอก
  • รับ-ส่งเอกสาร ให้กับเจ้าหน้าที่ภายในและภายนอก
  • จัดเอกสารให้เป็นระเบียบเรียบร้อย
  • ปฏิบัติงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

เวลาทำงาน: 5 วัน (หยุดวันเสาร์-อาทิตย์) เวลา 09.00-18.00 น.

สถานที่ทำงาน: บ้าน ซีเพลน (Baan Seaplane) แขวงคลองเตยเหนือ เขตวัฒนา กรุงเทพมหานคร สถานีรถไฟฟ้านานา ทางออก 3

คุณสมบัติขั้นต่ำ:

  • อายุ ไม่เกิน 30 ปี
  • สามารถสื่อสารทั้งภาษาไทยและอังกฤษได้ในระดับดี (หากได้ภาษาที่ 3 จะพิจารณาเป็นกรณีพิเศษ)
  • ระดับการศึกษา: ปริญญาตรี สาขาวิชาศิลปศาสตร์, มนุษยศาสตร์, การโรงแรม, การท่องเที่ยว, บริหารธุรกิจหรือด้านที่เกี่ยวข้อง (ยินดีต้อนรับนักศึกษาจบใหม่ / นักศึกษาฝึกงาน)
  • สามารถใช้งานคอมพิวเตอร์ แอพพลิเคชั่นในมือถือได้ เช่น Microsoft Offices (Word, Excel เป็นต้น) และอุปกรณ์สำนักงานอื่นๆ
  • มีบุคลิกลักษณะดี สามารถปฏิบัติหน้าที่ได้อย่างเหมาะสม
  • มีมนุษย์สัมพันธ์ดี ยิ้มแย้มแจ่มใส และรักงานบริการ
  • มีความรับผิดชอบ เรียนรู้ได้เร็ว ช่างสังเกต คล่องแคล่ว ขยัน อดทน สุภาพ เป็นระเบียบ
  • สามารถทำงานเป็นทีมและงานด้านบริหารจัดการได้
  • มีเข้าใจเรื่องงานบริการและผลิตภัณฑ์ของบริษัทฯ
  • สามารถทำอาหารได้ (พิจารณาเป็นพิเศษ)

อุปกรณ์ส่วนตัว (ต้องมี): โทรศัพท์มือถือ, แอพพลิเคชั่น, โน๊ตบุ๊ค

ข้อเสนอและสวัสดิการ:

  • ร่วมเป็นส่วนหนึ่งขององค์กรที่มีการเติบโตอย่างรวดเร็ว เพื่อนร่วมงานที่มีแรงจูงใจในการทำงานสูง และร่วมงานกับผู้เชี่ยวชาญระดับโลก (ทั้งไทยและนานาชาติ)
  • ประกันสังคม
  • วันหยุดเสาร์-อาทิตย์ และวันหยุดตามข้อตกลงของบริษัทฯ
Job Overview
Job Location