Siam Seaplane
+6626664969
contact@siamseaplane.com
(Thai below.)
Duties and Responsibilities:
Admin
- Open & close the office (responsible for the company’s door keys, air conditioners, etc.)
- Take care of the overall cleanliness of the office and manage the office administration by supervising the cleaning of the housekeepers.
- Take care of the orderliness of the internal office coordination or related companies (in case of wanting to use the venue for various activities).
- Inspect and order office supplies. Handle documents, receiving-delivering documents, letters, and parcels to employees in different departments.
- Other administrative tasks such as preparing expense reimbursement, taking care of invoices, etc.
- Order food for employees (if any).
- Take care of the delivery staff who come in contact with the company.
Receptionist
- Welcome both Thai and foreign customers, answer the phone and provide basic information about service, and take care of guests.
- Must greet customers upon arrival and representative, friendly, good-looking & with a good attitude. Prepare drinks for guests.
- Handle incoming calls.
- Coordinating with the various departments to provide customers with more convenient services.
- Oversee and facilitate all aspects of Thai and foreign customers.
Hours of operation: working 5 days/week; 09.00 a.m. – 6.00 p.m.
Location: Baan Seaplane (52/27 Soi Nana Nuea; Nana BTS Station, Exit No.3), Wattana District, Bangkok
Minimum Requirements:
- Age not over 30 years old.
- Right to live and work in Thailand.
- Proficiency in written and spoken both Thai and English. (A third language is advantageous.)
- Bachelor’s degree in Liberal Arts, Humanities, English, Tourism, and Hotel Management or a related field is preferred. (New Graduates / Internships are welcome to apply.)
- Previous experience in an airline, hospitality, or service industry would be an advantage.
- Good computer and related application skills
- Good personality and well-groomed.
- Polished interpersonal skills with a positive customer-orientated attitude.
- Self-motivated, can-do attitude.
- Good problem-solving and coordination skills
- Reliability, organization, neatness, politeness, diligence, and quick learning.
- Effective communicator and team player.
- Being able to cook is an added benefit (optional).
Must have:
- Personal laptop and mobile phone (iOS, Android, etc.)
What we offer / benefits:
- Be a part of a small but fast-growing and exciting new venture with highly-motivated colleagues and world-class experts (both Thai and international).
- Growth potential in the company
- Social Security
- Public holidays and company holidays
- Start date: ASAP
หน้าที่ความรับผิดชอบ:
ด้านธุรการ
- เปิด-ปิดสำนักงาน (รับผิดชอบความเรียบร้อยของประตู เครื่องปรับอากาศ และอื่นๆที่เกี่ยวข้องกับสำนักงาน)
- ดูแลบริหารสำนักงาน ตรวจสอบความสะอาด รักษาความปลอดภัยบริเวณทางเข้า – ออก ล็อบบี้ (บริหารการทำงานของพนักงานทำความสะอาด ดูแลความเรียบร้อย ภาพรวมของสำนักงาน)
- ดูแลและอำนวยความสะดวกให้แก่เจ้าหน้าที่ เช่น สั่งอาหาร, จองรถ, จองตั๋วเครื่องบินและโรงแรม เป็นต้น
- ติดต่อประสานงานภายในหรือบริษัทภายนอกที่เกี่ยวข้อง
- ตรวจสอบสต๊อกของใช้ในสำนักงาน จัดซื้ออุปกรณ์สำนักงานและของใช้อื่นๆ
- ดูแลรับ-ส่งเอกสาร, จดหมายและพัศดุ ให้กับพนักงานในแผนกต่าง ๆ
- ดูแลและบอกเส้นทางให้เแก่ผู้ที่มาติดต่อกับบริษัทฯ
ด้านงานต้อนรับ
- ประจำเคาเตอร์ต้อนรับ รวมถึงรับรองและอำนวยความสะดวกแก่แขกหรือผู้ที่มาติดต่อบริษัทฯ ทั้งไทยและต่างชาติ ด้วยความเป็นมืออาชีพ
- จัดการสายเรียกเข้า รวมถึงตอบอีเมล (ทั้งภาษาไทยและอังกฤษ)
- ดูแลพื้นที่ห้องประชุม
- ทำหน้าที่ประสานงานทั้งภายในและภายนอก
- รับ-ส่งเอกสาร ให้กับเจ้าหน้าที่ภายในและภายนอก
- จัดเอกสารให้เป็นระเบียบเรียบร้อย
- ปฏิบัติงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา
เวลาทำงาน: 5 วัน (หยุดวันเสาร์-อาทิตย์) เวลา 09.00-18.00 น.
สถานที่ทำงาน: บ้าน ซีเพลน (Baan Seaplane) แขวงคลองเตยเหนือ เขตวัฒนา กรุงเทพมหานคร สถานีรถไฟฟ้านานา ทางออก 3
คุณสมบัติขั้นต่ำ:
- อายุ ไม่เกิน 30 ปี
- สามารถสื่อสารทั้งภาษาไทยและอังกฤษได้ในระดับดี (หากได้ภาษาที่ 3 จะพิจารณาเป็นกรณีพิเศษ)
- ระดับการศึกษา: ปริญญาตรี สาขาวิชาศิลปศาสตร์, มนุษยศาสตร์, การโรงแรม, การท่องเที่ยว, บริหารธุรกิจหรือด้านที่เกี่ยวข้อง (ยินดีต้อนรับนักศึกษาจบใหม่ / นักศึกษาฝึกงาน)
- สามารถใช้งานคอมพิวเตอร์ แอพพลิเคชั่นในมือถือได้ เช่น Microsoft Offices (Word, Excel เป็นต้น) และอุปกรณ์สำนักงานอื่นๆ
- มีบุคลิกลักษณะดี สามารถปฏิบัติหน้าที่ได้อย่างเหมาะสม
- มีมนุษย์สัมพันธ์ดี ยิ้มแย้มแจ่มใส และรักงานบริการ
- มีความรับผิดชอบ เรียนรู้ได้เร็ว ช่างสังเกต คล่องแคล่ว ขยัน อดทน สุภาพ เป็นระเบียบ
- สามารถทำงานเป็นทีมและงานด้านบริหารจัดการได้
- มีเข้าใจเรื่องงานบริการและผลิตภัณฑ์ของบริษัทฯ
- สามารถทำอาหารได้ (พิจารณาเป็นพิเศษ)
อุปกรณ์ส่วนตัว (ต้องมี): โทรศัพท์มือถือ, แอพพลิเคชั่น, โน๊ตบุ๊ค
ข้อเสนอและสวัสดิการ:
- ร่วมเป็นส่วนหนึ่งขององค์กรที่มีการเติบโตอย่างรวดเร็ว เพื่อนร่วมงานที่มีแรงจูงใจในการทำงานสูง และร่วมงานกับผู้เชี่ยวชาญระดับโลก (ทั้งไทยและนานาชาติ)
- ประกันสังคม
- วันหยุดเสาร์-อาทิตย์ และวันหยุดตามข้อตกลงของบริษัทฯ