Receptionist & Office Admin

(สำหรับภาษาไทย กรุณาติดตามข้อมูลด้านล่าง)

Duties and Responsibilities:

• Be welcoming and representative, friendly, good looking & with a good attitude.
• Open & close the office (responsible for the company’s door keys, air conditioners, etc.)
• Take care of the overall cleanliness of the office and manage the office administration by supervising the cleaning of the housekeepers.
• Take care of the orderliness of the internal office coordination or related companies (in case of wanting to use the venue for various activities).
• Inspect and order office supplies. Handle documents, receiving-delivering documents, letters, and parcels to employees in different departments.
• Other administrative tasks such as preparing expense reimbursement, taking care of invoices, etc.
• Welcome Thai and foreign customers, answer the phone, and take care of guests. Prepare drinks for guests.
• Order food for employees (if any), or be able to cook (optional).
• Take care of the delivery staff who come in contact with the company.

Requirements:

• At least 1 year+ as a receptionist and/or in customer service
• Proficient use of office equipment including computers (e.g. Word, Excel), copiers, scanners, and mobile applications.
• Reliability, organization, neatness, and quick learning
• Have good personality and know-how to perform duties appropriately
• Have good communication and human relations, a good service mind, a willing-to-help mindset, and problem-solving skills
• Being patient, diligent, and polite
• Must be able to communicate with others via phone and in person (both Thai and English)
• Must be able to exchange accurate information with others
• Have a good customer service
• Being able to cook is an added benefit (optional)

What we offer:

• Start 1 June, or as soon as possible
• Social Security
• Public holidays and company holidays

หน้าที่ความรับผิดชอบ:

• เปิดออฟฟิศ (รับผิดชอบประตูและเครื่องปรับอากาศ)
• ดูแลบริหารออฟฟิศ (ดูแลความเรียบร้อย ควบคุมการทำความสะอาดของแม่บ้านและความสะอาดโดยรวม)
• ติดต่อประสานงานภายในหรือบริษัทที่เกี่ยวข้อง (ในกรณีที่ต้องการใช้สถานที่จัดกิจกรรมต่างๆ)
• เดินเอกสารให้กับพนักงานในแผนกต่างๆ
• ดูแลรับ-ส่งเอกสาร, จดหมายและพัศดุ ให้กับพนักงานในแผนกต่าง ๆ
• ตรวจสอบ สั่งซื้ออุปกรณ์ออฟฟิศและของใช้ภายในออฟฟิศ
• ดูแลพนักงานรับส่งเอกสารที่มาติดต่อกับบริษัท
• ต้อนรับลูกค้าทั้งไทยและต่างชาติ รับโทรศัพท์ รับรองแขกหรือผู้ที่เข้ามาติดต่อที่ออฟฟิศ (ติดต่อสอบถาม ขอทราบชื่อและวัตถุประสงค์ของผู้มาติดต่อ จัดสรร ประสานงาน อำนวยความสะดวก ให้เป็นไปตามความต้องการของผู้มาติดต่อ)
• ดูแลจัดเตรียมเครื่องดื่มให้กับแขกของผู้บริหาร
• ดูแล สั่งอาหารให้พนักงาน (หากมี)

ความรู้และความสามารถ:

• ประสบการณ์การทำงาน: ขั้นต่ำ 1 ปี ด้านพนักงานต้อนรับ/เจ้าหน้าที่ดูแลลูกค้า
• มีความรู้ความสามารถในการใช้อุกรณ์สำนักงาน Microsoft Offices เช่น Word, Excel เป็นต้น ถ่ายเอกสาร และ การใช้งานแอพพลิเคชั่น
• มีความสามารถในการจัดการ, มีความรับผิดชอบ, เป็นระเบียบเรียบร้อย
• มีบุคลิกลักษณะดี สามารถปฏิบัติหน้าที่ได้อย่างเหมาะสม
• มีมนุษย์สัมพันธ์ดี ยิ้มแย้มแจ่มใส และรักงานบริการ
• มีความคล่องแคล่ว ขยัน อดทน รู้จักกาลเทศะ
• สามารถแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้า ช่างสังเกต เรียนรู้ได้เร็ว
• สามารถใช้ภาษาอังกฤษได้
• มีความคิดและเข้าใจเรื่องงานบริการ
• มีมนุษยสัมพันธ์ดี ให้ความอบอุ่นและมีไมตรีจิตแก่ผู้มาติดต่อ
• ทำอาหารได้ (พิจารณาเป็นพิเศษ)

สวัสดิการ:

• ประกันสังคม
• วันหยุดตามข้อตกลงของบริษัท