Receptionist & Admin

  • Full Time
  • Bangkok
  • Posted 10 months ago
  • This position has been filled

(กรุณาติดตามข้อมูลด้านล่างสำหรับข้อมูลภาษาไทย)

Duties and Responsibilities:

Admin

  • Open & Close the office (responsible for the company’s door keys, air conditioners, etc.)
  • Take care of the overall cleanliness of the office and manage the office administration by supervising the cleaning of the housekeepers.
  • Take care of the orderliness of the internal office coordination or related companies (in case of wanting to use the venue for various activities)
  • Other administrative tasks such as preparing expense reimbursement, taking care of invoices, order food for employees, etc.
  • Inspect and order office supplies. Handle documents, receiving-delivering documents, letters, and parcels to employees in different departments.
  • Take care of the delivery staff who come in contact with the company.

Receptionist

  • Welcome both Thai and foreign customers, answer the phone and provide basic information about service, and take care of guests.
  • Must greet customers upon arrival and representative, friendly, good-looking & with a good attitude. Prepare drinks for guests.
  • Handle call center service.
  • Coordinating with the various departments to provide customers with more convenient services.
  • Oversee and facilitate all aspects of Thai and foreign customers.

Hours of operation: working 5 days/week

  • 08.30 a.m. – 6.00 p.m.

Location: Baan Seaplane (Nana BTS Station, Exit No.3), Wattana District, Bangkok.

Minimum Requirements:

  1. Age: Not over 30 years old.
  2. Right to live and work in Thailand.
  3. Proficiency in written and spoken both Thai and English. (A third language is advantageous.)
  4. Bachelor’s degree in Liberal Arts, Humanities, English, Tourism, and Hotel Management or a related field is preferred. (New Graduates / Internships are welcome to apply.) Previous experience in an airline, hospitality, or service industry would be an advantage.
  5. Good computer and related application skills
  6. Good personality and well-groomed.
  7. Polished interpersonal skills with a positive customer-orientated attitude.
  8. Good problem-solving and coordination skills
  9. Reliability, organization, neatness, politeness, diligence, and quick learning.
  10. Effective communicator and team player.
  11. Self-motivated, can-do attitude.
  12. Being able to cook is an added benefit (optional).

Must have:

  • Personal laptop and mobile phone (iOS, Android, etc.)

What we offer/benefits:

  • Be a part of a small but fast-growing and exciting new venture with highly-motivated colleagues and world-class experts (both Thai and international).
  • Growth potential in the company
  • Social Security
  • Public holidays and company holidays

Base Salary: Start 15,000 +  Experience + Toeic Score + Third Language

Start date: 1st of July, or as soon as possible


พนักงานต้อนรับและแอดมิน

หน้าที่ความรับผิดชอบ:
ด้านธุรการ

  • เปิด-ปิดสำนักงาน (รับผิดชอบความเรียบร้อยของประตู เครื่องปรับอากาศ และอื่นๆที่เกี่ยวข้องกับสำนักงาน)
  • ดูแลบริหารสำนักงาน ตรวจสอบความสะอาด รักษาความปลอดภัยบริเวณทางเข้า-ออก ล็อบบี้ (บริหารงานพนักงานทำความสะอาด ดูแลความเรียบร้อยและภาพรวมของสำนักงาน)
  • ดูแลและอำนวยความสะดวกให้แก่เจ้าหน้าที่ เช่น สั่งอาหาร, จองรถ, จองตั๋วเครื่องบินและโรงแรม เป็นต้น
  • ติดต่อประสานงานภายในหรือบริษัทภายนอกที่เกี่ยวข้อง
  • ตรวจสอบสต๊อกของใช้ในสำนักงาน จัดซื้ออุปกรณ์สำนักงานและของใช้อื่นๆ
  • ดูแลรับ-ส่งเอกสาร, จดหมายและพัศดุ ให้กับพนักงานในแผนกต่าง ๆ
  • ดูแลและให้ข้อมูลเส้นทางเแก่ผู้ที่มาติดต่อกับบริษัทฯ

ด้านงานต้อนรับ

  • ประจำเคาเตอร์ต้อนรับ รวมถึงรับรองและอำนวยความสะดวกแก่แขกหรือผู้ที่มาติดต่อบริษัทฯ ทั้งไทยและต่างชาติ ด้วยความเป็นมืออาชีพ
  • จัดการสายเรียกเข้า รวมถึงตอบอีเมลและให้ข้อมูลบริษัทฯ เบื้องต้น (ทั้งภาษาไทยและอังกฤษ)
  • ประสานงานและต่อสายภายในให้กับเจ้าหน้าที่แผนกต่างๆที่รับผิดชอบ
  • ดูแลพื้นที่ห้องประชุมและล็อบบี้
  • รับ-ส่งเอกสาร ให้กับเจ้าหน้าที่ภายในและภายนอก
  • จัดเอกสารให้เป็นระเบียบเรียบร้อย
  • ปฏิบัติงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

เวลาทำงาน: 5 วัน (หยุดวันเสาร์-อาทิตย์)

  • เวลา 08.30-18.00 น.

สถานที่ทำงาน: บ้าน ซีเพลน (Baan Seaplane) แขวงคลองเตยเหนือ เขตวัฒนา กรุงเทพมหานคร

  • สถานีรถไฟฟ้านานา ทางออก 3

คุณสมบัติขั้นต่ำ:

  1. อายุ: ไม่เกิน 30 ปี
  2. สามารถสื่อสารทั้งภาษาไทยและอังกฤษได้ในระดับดี (หากได้ภาษาที่ 3 จะรับพิจารณาเป็นกรณีพิเศษ)
  3. ระดับการศึกษา: ปริญญาตรี สาขาวิชาศิลปศาสตร์, มนุษยศาสตร์, การโรงแรม, การท่องเที่ยว, บริหารธุรกิจหรือด้านที่เกี่ยวข้อง (ยินดีต้อนรับนักศึกษาจบใหม่ / นักศึกษาฝึกงาน)
  4. สามารถใช้งานคอมพิวเตอร์ แอพพลิเคชั่นในมือถือได้ดี และอุปกรณ์สำนักงานอื่นๆ เช่น Microsoft Offices Word, Excel เป็นต้น
  5. มีบุคลิกลักษณะดี สามารถปฏิบัติหน้าที่ได้อย่างเหมาะสม
  6. มีมนุษย์สัมพันธ์ดี ยิ้มแย้มแจ่มใส และรักงานบริการ
  7. มีความรับผิดชอบ เรียนรู้ได้เร็ว ช่างสังเกต คล่องแคล่ว ขยัน อดทน สุภาพ และเป็นระเบียบ
  8. สามารถทำงานเป็นทีมและงานด้านบริหารจัดการได้
  9. มีเข้าใจเรื่องงานบริการและผลิตภัณฑ์ของบริษัทฯ
  10. สามารถทำอาหารได้ (พิจารณาเป็นพิเศษ)

อุปกรณ์ส่วนตัว (ต้องมี): โทรศัพท์มือถือ, โน๊ตบุ๊ค

ข้อเสนอและสวัสดิการ:

  • ร่วมเป็นส่วนหนึ่งขององค์กรที่มีการเติบโตอย่างรวดเร็ว เพื่อนร่วมงานที่มีแรงจูงใจในการทำงานสูง และร่วมงานกับผู้เชี่ยวชาญระดับโลก (ทั้งไทยและนานาชาติ)
  • ประกันสังคม
  • วันหยุดเสาร์-อาทิตย์ และวันหยุดตามข้อตกลงของบริษัทฯ

เงินเดือน: 15,000 บาท หรือตามแต่ตกลง (พิจารณาตามความสามารถ)

วันเริ่มงาน: 1 กรกฎาคม 2566 หรืออย่างเร็วที่สุด

Job Overview
Job Location